Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих

Администрация Углицкого сельского поселения Чесменского муниципального района

Челябинской области

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

01.03.2013г. № 13

«Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Углицкого сельского поселения

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 15 Областного закона «О муниципальной службе в Челябинской области», в целях совершенствования кадрового учета администрации Углицкого сельского поселении

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел

муниципальных служащих администрации Углицкого

сельского поселения (приложение 1).

2. Утвердить титульный лист личного дела муниципального служащего

администрации Углицкого сельского поселения

(приложение 2).

3. Утвердить анкету муниципального служащего (приложение 3).

4. Утвердить бланк описи документов, находящихся в личном деле

муниципального служащего (приложение 4).

5. Утвердить журнал учета личных дел муниципальных служащих

(приложение 5).

6. Постановление вступает в силу со дня его размещения на

официальном сайте Администрации Углицкого сельского

поселения и на информационных
стендах
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на

специалиста администрации сельского поселения

Ключинская Л.П.

Глава Углицкого

сельского поселения Т.В.Сычева

Приложение №1

к постановлению Администрации

Углицкого сельского поселения

от 01.03.2013г №13

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Углицкого сельского поселения

Общие положения.

Настоящее положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Углицкого сельского поселения (далее - Положение) разработано на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Областного закона «О муниципальной службе в Челябинской области», Устава муниципального образования «Углицкое сельское поселение».
Настоящее Положение разработано в целях установления единого порядка ведения личных дел муниципальных служащих администрации Углицкого сельского поселения.
Личное дело муниципального служащего (далее – личное дело) ведется специалистом по правовой, кадровой, архивной работе администрации Углицкого сельского поселения. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.
При переводе или поступлении муниципального служащего на новое место муниципальной службы или на государственную гражданскую службу личное дело передается на новое место службы.
Сбор и внесение в личные дела муниципальных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, частной жизни запрещается.

Порядок оформления личных дел.

Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле.
Оформление и ведение личного дела осуществляется после регистрации распоряжения о приеме гражданина на муниципальную должность.
Материалы личного дела помещаются в папку с твердой обложкой. На титульном листе обложки (приложение 1) указывается полное наименование организации, фамилия, имя, отчество муниципального служащего и номер его личного дела.
Документы личного дела нумеруются и вносятся в опись (приложение 4). Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела. При передаче личного дела в другие муниципальные или государственные органы опись документов, находящихся в личном деле, заверяется работником кадровой службы администрации поселения.

Порядок ведения личных дел.

Личное дело содержит основные сведения о муниципальном служащем, его трудовой деятельности и прохождении им муниципальной службы.
В личном деле содержатся:

опись документов, имеющихся в личном деле;

анкета муниципального служащего с фотографией размером 4x6;

копия распоряжения о приеме на муниципальную должность;

копия документа, удостоверяющего личность;

экземпляр трудового договора;

личная карточка работника с фотографией 3x4;

копии документов об образовании;

копии документов о повышении квалификации и переподготовке;

справка о соблюдении муниципальным служащим ограничений, связанных с замещением муниципальной должности;

аттестационный лист муниципального служащего;

автобиография работника, написанная от руки и содержащая подробное изложение (в произвольной форме) основных моментов жизни и деятельности работника;

копии свидетельства о пенсионном страховании;

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

копия военного билета для состоящих на воинском учете.

Анкета заполняется собственноручно гражданином при поступлении на муниципальную службу (приложение 3).
Сверка личного дела, а также обновление данных и внесение соответствующих изменений осуществляется специалистом по правовой, кадровой, архивной работе администрации сельского поселения.
Сверка личного дела проводится 2 раза в год.

Учет и хранение личного дела.

Сведения, содержащиеся в личном деле, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
Учет личных дел производится в журнале учета личных дел муниципальных служащих (приложение 5), в котором указываются: дата поступления личного дела, дата снятия с учета личного дела, основания снятия с учета (дата и номер распорядительного документа), данные об отправке (передаче) личного дела (дата, исходящий номер, наименование муниципального или государственного органа, в который отправлено (передано) личное дело).
Не реже одного раза в два года производится инвентаризация личных дел. Выдача личных дел муниципальных служащих для служебного пользования производится по контрольной карточке (приложение 6), находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель.
При переходе муниципального служащего на новое место муниципальной или государственной службы его личное дело передается по акту в кадровую службу муниципального или государственного учреждения или высылается не позднее 5 суток со дня поступления запроса.
Личные дела муниципальных служащих в связи с прекращением ими муниципальной службы хранятся в отделе кадров администрации сельского поселения в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

Приложение №2

к постановлению Администрации

Углицкого сельского поселения

от 01.03.2013г № 13

Образец титульного листа личного дела муниципального служащего администрации Углицкого

сельского поселения:

/1 лист/

АДМИНИСТРАЦИЯ

Углицкого сельского поселения

Чесменский район Челябинская область

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № _____

Личные дела работников администрации

(заявления, автобиография, характеристики и др.)

__________________________________

__________________________________

Должность:

Срок хранения: 75 лет

Приложение №3 к постановлению

Администрации Углицкого

сельского поселения

от 01.03.2013г № 13

АНКЕТА

Место

для фотографии

1.Фамилия _____________________

Имя _________________________

Отчество _____________________

2.	Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также где и по какой причине изменяли
3.	Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4.	Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)
5.	Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Квалификация и специальность по диплому.
6.	Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов
7.	Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8.	Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что
9.	Были ли за границей, где, когда и с какой целью

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

Месяц и год		Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности)	Местонахождение учреждения, организации, предприятия
поступления	ухода		Местонахождение учреждения, организации, предприятия

11.Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также муж (жена)

Степень родства	Фамилия, имя, отчество ^*	Год, число, месяц и место рождения	Место работы, должность	Адрес места жительства

* Если родственники изменили фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества

12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей) _____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

13. Имеете ли Вы заграничный паспорт ________________________________

__________________________________________________________________

(номер, серия, кем и когда выдан)

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________
__________________________________________________________________

15. Домашний адрес и номер телефона (мобильного если есть) ____________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

16. Паспорт или документ, его заменяющий ____________________________
__________________________________________________________________

(номер, серия, кем и когда выдан)

17. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

№ ______________________________________________________________

18. Сведения о владении персональным компьютером и в какой степени

(опытный пользователь, начинающий пользователь, не владею):

_________________________________________________________________

19. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных и других органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе): _______________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«____»___________ 201__ г. ______________ ______________________

(дата заполнения) (личная подпись) (Ф.И.О.)

М.П. ________________ __________________________________

(подпись) (Ф.И.О. работника кадровой службы)

Приложение №4

к постановлению Администрации

Углицкого сельского поселения

от 01.03.2013г. №13

ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле

№ п/п	Наименование документа	Кол-во листов	Дата приобщения к материалам личного дела	Подпись работника кадровой службы

                                                                                                                          Приложение №5

                                                                                               к постановлению Администрации

                                                                                               Углицкого сельского поселения

                                                                                               от 01.03.2013г № 13

                                                      ЖУРНАЛ

                                       учета личных дел работников

                    Администрации Углицкого сельского поселения

№ личного дела

Фамилия, имя, отчество

Дата поступления

Дата снятия с учета

Основание снятия с учета

Данные об отправке (передаче) личного дела